现在没有工龄的规定，都是按照缴纳养老保险计算缴费年限，按照缴费年限计算退休，不管档案是否从事托管，只要缴纳社会保险，都开始计算工龄。档案不能在个人手里保存，具有人事任免权的国企单位，可以自己保存档案，一般私企或者不具有档案保管权利的，只能由人事代理保管，人事代理可以代为评定职称，保管档案等，

人事档案一般所在的地方：

1、被国家行政机关、国有企事业单位录用的，人事档案一般在工作单位。

2、被国有企事业单位聘用，或被私企、外企等非国有企业聘用，或没有就业的大中专院校毕业生，人事档案有可能在读书的学校，也可能已寄到生源地或工作地的人才交流中心，也可能寄到大学生就业服务中心。

受聘在国有或非国有单位，人事档案如何处理?

受聘在国有或非国有单位的人员人事档案应委托县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才交流服务机构管理，办理人事代理。

人事代理：

人事代理是由县以上的政府人事部门所属的人才交流服务机构，根据用人单位或个人的委托，按照国家的政策和规定，为其代理有关的人事业务。直接为人才求职择业和单位招才用人提供服务。

人事代理的对象：

(1) 辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;

(2) 与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员;

(3) 自谋职业、待业的大中专毕业生;

(4) 自费出国留学人员;

(5) 外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员;

(6) 外国企业常驻代表机构的中方雇员;

(7) 其它人员如：自主择业的军队转业军官;非国有控股的股份制企业的专业技术人员、管理人员;律师、会计、审计、评估所等社会中介机构和社会团体中的专业技术人员和管理人员;国有企事业单位需要人事代理的在职、在聘专业技术人员和管理人员。

人事代理提供的服务：

(1) 为委托人管理人事关系和人事档案，按政策规定办理身份认定、工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称晋升的申报、职称的验证、出国(境)政审、户口管理等手续;

(2) 档案材料的收集、整理归档及出具有关档案记载的证明材料;

(3) 代办住房公积金;协办养老保险;办理退休手续;人事关系及档案转出;

(4) 为委托人办理政策规定的其他人事业务。